專案背景
客戶是一間工程公司,日常工程報價、計價與帳務資料原本分別存在多份 Excel 檔案與紙本紀錄中,隨著案件增加,資料越來越難整理與追蹤。
原本遇到的問題
多人同時維護不同的 Excel 檔案,版本容易對不起來;計價與帳務資料分開記錄,核對進度與金額時要來回比對好幾份檔案,容易出錯也很花時間。
MeowLife Studio 負責的範圍
從需求訪談、資料庫結構設計、後台系統開發到資料匯入,整套系統規劃與建置都由 MeowLife Studio 負責。
規劃與解決方式
先整理出工程計價與帳務流程中實際會用到的欄位與關聯,設計對應的資料庫結構,再把原本分散的 Excel 資料整合進系統,並建立對應的後台操作介面,讓使用者可以直接在系統裡新增、查詢與核對資料,不用再切換多個檔案。
完成的主要功能
- 工程項目與計價管理
- 帳務紀錄與核對
- 資料查詢與篩選
- 後台權限與操作紀錄
實際成果
原本要來回比對好幾份 Excel 才能核對的資料,現在可以直接在系統裡查詢與核對,減少了重複輸入與版本不一致的問題。